Übung 5: Daten in der Tabelle sortieren

Je mehr Daten unsere Datenbank enthält, um so schwieriger ist es einzelne Daten wiederzufinden. Zum Glück können wir in einer Datenbank die Datensätze nach verschiedenen Kriterien - wie Anfangsbuchstaben, numerischen Werten, Datum und Wahrheitswerten - sortieren. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Wechsele in den Benutzer-Modus
2. Wähle im Menü Auswahl den Befehl Sortieren aus. Es erscheint der Sortier-Editor auf dem Bildschirm.
   
   
   
   
3. Doppelklicke in der Liste "Verfügbare Felder" auf das Feld "Wohnort". Das ausgewählte Feld erscheint in der Liste "Sortierte Felder/Formeln"
4. Doppelklicke auf das Feld "Nachname".
   In der Liste "Sortierte Felder/Formeln" kann man für jedes Feld durch Anklicken des Pfeiles die Sortierrichtung ändern.
5. Klicke auf die Sortierfläche Sortieren.
   Die Datensätze sind nun alphabetisch nach "Wohnort" und "Nachnamen" sortiert.

Aufgabe: Sortiere die Tabelle Interviewdaten nach Geschlecht, Nachnamen und Vornamen.

Daten in der Tabelle suchen

Die sortierten Datensätze nach einem bestimmten Nachnamen zu durchsuchen, mag bei den wenigen Datensätzen noch ganz gut funktionieren, bei umfangreicheren Datensatzmengen ist diese Vorgehensweise jedoch nicht zweckmässig. Wenn unsere Interviewdaten anwachsen, und die Anzahl der Datensätze in die Hunderte oder gar Tausende geht, benötigen wir eine effektivere Methode zum Auffinden eines bestimmten Datensatzes. Mit Hilfe einer Auswahlmaske, die deiner Dateneingabemaske ähnelt, haben wir die Möglichkeit nach einem bestimmten Datensatz zu suchen. Du gibst ein Beispiel für ein Suchkriterium ein und das Programm sucht nach entsprechenden Datensätzen, die das Suchkriterium erfüllen. Diese Funktion wird als Nach Beispiel suchen bezeichnet.

Gehe folgendermassen vor:

1. Wähle im Menü Auswahl den Befehl Nach Beispiel suchen aus. Du erhältst folgenden Dialog.
   
   
   
   Der Dialog ist einfach zu handhaben, da er exakt deinem Eingabeformular entspricht. Beachten aber, dass der Cursor in Form eines Auges erscheint und nicht als Standardpfeil.
2. Gebe in das Feld "Nachname" den Namen "Mayer" ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen. Das Programm sucht nun nach "Mayer" in der Tabelle [Interviewdaten] und listet die gefundenen auf.
   
   

• Aufgabe: Suche alle Namen, deren Anfangsbuchstabe vor M liegt, die in Leonberg wohnen und die katholisch (rk) sind.